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发布会策划中有哪些容易忽略的细节?

作者:admin 时间:2021-01-12 人气:

  发布会活动举办成功与否决定这后期带来的经济效益,因此,每个公司在举办发布会前,都会精心策划,任何微小的细节也不放过,只为能让发布会完美落幕。策划之家来告诉你发布会策划中有哪些容易忽略的细节。
发布会策划的过程中,每个环节都是环环相扣,一个环节出现错误,会影响到其他环节的执行。下面,我们就来看看这些细节有哪些
一、发布会签到处
签到处需提前准备好行业客户名单、媒体名单、经销商名单,对来宾有较高的把握度。
二、发布会PPT
PPT的制作和设计要严谨规范,提前准备好,会前PPT演讲人与制作人对接沟通。开会前与演讲人确定会议流程,PPT,video播放顺序。
三、发布会策划工作人员与合作方的紧急联络表
四、发布会座位安排
会场的座位要安排妥当,重视与会嘉宾座次安排问题。尽量安排来宾坐在前面。要充分把握与媒体交流的机会,现场提问环节,工作人员要控制好发言,表示出友好。
五、发布会主持人
专人负责沟通交接,随时将任何流程或串词变动通知主持人
六、专访安排最后要确认一遍,事前与媒体沟通好,充分准备受访者的资料。
七、表演人员
节目演艺、模特等必须提早熟悉场地,多次排练;由专人负责监督,彩排时间应提前一小时结束,随时将任何流程或形式变动通知演员。
八、现场设备
会场设备要再三确认,音乐等不能出错,灯光、音响线路、麦克风信号灯,对于品牌发布会这种活动,一旦灯光、音响出现问题,活动的效果将大打折扣。
九、现场布置
现场布置所需设备、制作物、物品、资料袋均摆放就绪。
十、发布会开始前一个小时所有工作人员均各自就位,准备就绪,很多活动中由于人员到位不齐全或是没有更多的准备时间,而导致发布会中出现一些小小的失误。


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