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活动搭建现场应该要注意些什么?

作者:admin 时间:2020-11-04 人气:

一场活动的前期搭建是非常重要的,而且一个活动留给搭建的时间往往也是非常的紧凑,所以负责活动项目的工作人员要将这个时间把控好,必须准时把场地搭建交场。那么在活动搭建现场应该要注意些什么呢?
1. 在现场搭建之前分工明细
我们在做现场搭建之前需要分配工作员,因为现场搭建是每一个岗位都不能掉链子,要衔接好工作。很多时候在现场有问题,就是因为没有分工明细,所以才会出问题的。所以我们在做活动的时候,总统筹策划人员要将岗位进行明确分工,只要人员的分配都要提前开好会,将这一些工作落实到位,才能将这个活动落实到位。

2. 与酒店的对接
我们在做一场活动时通常是在酒店里面举办的,但如果稍有不慎,比如:不小心将酒店的物品等损坏了,酒店就会扣钱了,所有我们在跟酒店对接时,一定要沟通好,签好协议,保障双方的利益,将个人损失降到最低。
所以在搭建的时候,一定要要求工作人员搬运货物、拆装物料的时候必须小新仔细,地面在搬运货物时先要保护好,至少要铺上一层地毯,以防损坏地面,搬运物品经过过门口、拐角,以及进入货梯时尤其要眼观六路耳听八方,小小的碰擦都会引出大笔的赔偿,所以叮嘱员工务必小心搬运。

3. 搭建前的场地检查
在搭建之前一定先让活动场地负责人与你一起查看现场,如果有划痕或者破旧的地方可以拍一些照片留存,以免在结算时因责任不明而损失押金。

4. 时间的把控
在活动搭建现场,时间都是很紧凑的,项目执行人员一定要将时间规划好,比如大型设备进场时间,基础物料进场顺序等。力求以最短的时间完美完成。

5. 做好搭建收尾工作
搭建基本结束的时候,每个小组抽出一到两个员工打扫卫生,处理细节问题。不能场地搭建好了,但却留下了一堆的卫生问题,这样是不能交场的。活动搭建既是苦力活,又是技术活,同时又要想尽办法配合客户,多与客户沟通,多站在客户的角度上考虑事情,这不仅是为了抓住客户,同样也是对自己团队建设的要求。




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