主页 > 新闻动态 > Ind_news行业资讯 > > 正文

Ind_news行业资讯

招商会活动实施细则

作者:admin 时间:2020-01-02 人气:

招商会是指招商组织(一般为政府部门或大型机构团体)通过举办各种类型的会议,向外界宣传、推广自身的投资环境、招商项目,吸引客商前来投资的一种招商引资活动。主要组织本地区或本系统的有关部门和行业的招商单位和人员参加。那怎样的筹备能让招商会顺利、有序地进行呢?

 
首先,招商会主要特点有:会议场面较大,参与人数多;通过政府或对外渠道,广泛邀请客商参会;对外公布招商的项目多,投资的区域和项目规模大,行业涉及面广;参加招商会的各个部门名义上受招商会组织统一管理,实际可独立开展业务洽谈。
 
其次,招商会开展前进行前期造势,包括大面积的电视广告轰炸、行业杂志的广告推广、前期与经销商的沟通等,对于吸引经销商参加非常重要,良好的前期造势可以使我们在签约、谈判中占据有利位置;再有经销政策的制定是产品推广思路的一种体现,最能够显示企业的专业程度;签约沟通是招商会的核心环节,是完成目标的“临门一脚”。提前与客户沟通,了解其实际情况,明白客户所需。提高这场招商会的谈判技巧;人员分工务必确保分工明确、责任到人,对于客户提出要求的,被询问人为第一责任人。会场的布置要强调氛围塑造,体现视觉效果、讲课人的煽动力、主持人调节气氛、控场的能力、产品展示等。一方面体现企业实力和操作能力,另一方面通过这些手段把经销商的热情调动起来,大大促进签约的可能。
 
最后,应根据会议筹备需要,组建各工作组,并由专人负责执行,各组职责如下
接待组:负责来宾登记、接待、安排住宿、发放参会卡等。
会场布置组:负责招商会开始前的现场布置。
外协组:联系现场摄像、摄影、礼仪、服务工作,并进行现场协调。
餐饮组:负责中、晚餐券的发放,组织来宾用餐及预订员工快餐。
 
现场监控组:预防、紧急处理会场突发状况,保障会议进展顺利
后勤保障组:会场布置所需物料的对接、运送。
车辆调度组:会议期间,负责接送来宾及处理紧急工作的车辆保障。
接站组:蹲守车站,负责经销商、来宾能够顺利便捷的到会务组报到
值班组:保证会议期间公司内部热线电话正常接听、记录
机动组:根据现场的具体情况,协助其他人员更好的完成所辖工作。

标签:

Hotline / 热线电话

咨询热线:025-86609526
咨询电话:153-12044707

Online Service / 在线客服

Hours / 服务时间
9:00 AM - 18:00 PM

地址:南京市河西中央商务区嘉业国际3号楼1606室 咨询热线:025-86609526 / 15312044707 QQ:759074789
COPYRIGHT © 2007-2014 南京鼎昇文化传媒有限公司 ,苏ICP备15018605-1号 , 技术支持:南京网站建设   

-

jquery右侧扁平化悬浮在线客服QQ代码 - 懒人之家